Wydział Organizacyjny

Wydział Organizacyjny
Naczelnik Wydziału: Witold Kuriata

ul. Boh.Powst.Śl. 37, pokój 65 (III piętro)
49-100 Niemodlin,
Telefon: 77/4 606-295 wewn.204
e-mail :

Zakres zadań Wydziału określa  Regulamin Organizacyjny Urzędu:

§ 24.

1.Wydział Organizacyjny oznaczony symbolem OR, z wyjątkiem spraw prowadzonych przez stanowisko pracy do spraw obsługi Rady, które oznacza się symbolem BRM, załatwia sprawy dotyczące organizacji i funkcjonowania Urzędu, skarg i wniosków, kadr i doskonalenia zawodowego pracowników oraz z zakresu organizacji i funkcjonowania jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy.
2. Pracą Wydziału kieruje Naczelnik, który jednocześnie pełni funkcję Administratora Danych Osobowych.
3. Naczelnikowi, poza pracownikami Wydziału, podlegają bezpośrednio pracownicy obsługi Urzędu.
4. Do zadań i kompetencji Wydziału należy, w szczególności:
1) Prowadzenie kancelarii Urzędu oraz sekretariatu Burmistrza, a w szczególności:
a) udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
b) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
c) prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu,
d) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz kontroli nad terminowością ich załatwiania,
e) organizowanie kontaktów Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza ze wskazanymi przez nich instytucjami, organizacjami społecznymi, gospodarczymi itp.
f) przechowywanie pieczęci urzędowych.
2) Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza lub osób przez Niego upoważnionych,
3) Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
4) Obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu, a w szczególności:
a) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
b) załatwianie spraw związanych z adaptacją, remontami i naprawą oraz konserwacją budynku i pomieszczeń Urzędu oraz inwentarza biurowego,
c) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu,
d) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
e) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami oraz innymi materiałami,
f) prowadzenie księgi inwentarzowej wyposażenia Urzędu,
g) załatwianie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową oraz właściwymi warunkami pracy w Urzędzie,
h) nadzór nad pracą pracowników obsługi,
5) Na stanowisku pracy do spraw obsługi Rady (BRM) zapewnienie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady, a w szczególności:
a) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady,
b) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje,
c) przekazywanie - za pośrednictwem Biura Rady - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
d) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
e) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Przewodniczącego Rady,
f) protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań Rady,
g) prowadzenie rejestru uchwał Rady i jej komisji,
h) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
i) organizowanie szkoleń radnych Rady,
6) Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, a w szczególności:
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
b) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu, przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
c) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
d) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
e) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
f) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
g) ewidencja czasu pracy pracowników,
h) kompletowanie wniosków emerytalno- rentowych.
7) Załatwianie spraw związanych z wyborami ławników do Sądu Rejonowego i Okręgowego w Opolu.
8) Zapewnienie wykorzystania w szerokim zakresie informatyki w pracy Urzędu.
9) Załatwianie spraw wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej i Biuletynu Gminy Niemodlin.
10) Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury.
11) Wykonywanie określonych przez Sekretarza zadań związanych z wyborami oraz z przeprowadzeniem referendów.
12) Opracowywanie projektów porozumień związanych z przejęciem przez Gminę zadań z zakresu administracji rządowej lub administracji samorządowej.
13) Załatwianie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza, organizacyjno - administracyjne przygotowywanie uroczystości państwowych i lokalnych, obsługi delegacji zagranicznych oraz kontaktów zagranicznych.
14) Prowadzenie archiwum zakładowego.